消防檔案
檔案，既是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐的產(chǎn)物，又是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐不可缺少的條件。它歷史地、全面地反映了社會(huì)生活的各個(gè)階段和各個(gè)方面，而且是以系統(tǒng)完整的材料整體來(lái)反映有機(jī)聯(lián)系的一定的歷史活動(dòng)，是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有法律效用。因此，它對(duì)于人們查考既往情況，掌握歷史材料，研究有關(guān)事物的發(fā)展進(jìn)程和規(guī)律性，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，具有廣泛的作用。
△消防控制室 管理與運(yùn)行
一、消防檔案
作用
消防檔案是消防安全重點(diǎn)單位在消防安全管理工作中，直接形成的文字、圖表、聲像記錄。建立健全消防檔案是消防安全重點(diǎn)單位做好消防安全管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是保障單位消防安全管理工作以及各項(xiàng)消防安全措施的基礎(chǔ)工作。《消防法》第十七條規(guī)定，消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)建立消檔案；在《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》(公安部令第61號(hào))中專(zhuān)門(mén)把消防檔案作為獨(dú)立的一章，要求"消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案”，表明消防檔案在消防安全管理工作中具有重要的位置。
(1)消防檔案是消防安全重點(diǎn)單位的"戶(hù)口簿"。它記載著單位的基本情況和有關(guān)消防安全管理的各種文獻(xiàn)、資料，便于單位領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)、消防機(jī)構(gòu)以及與消防安全管理工作有關(guān)人員熟悉情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策和日常工作服務(wù)。
(2)消防檔案反映單位對(duì)消防安全管理工作的重視程度。日常工作中，可以把消防檔案與現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)合起來(lái)，作為上級(jí)機(jī)關(guān)、主管單位、消防機(jī)構(gòu)考核單位開(kāi)展消防安全管理工作的重要依據(jù)；發(fā)生火災(zāi)時(shí)，可以為調(diào)查火災(zāi)原因、分清事故責(zé)任、處理責(zé)任者提供佐證材料。此外，消防檔案還可以為研究防火滅火材料、修改消防技術(shù)規(guī)范、修訂消防操作規(guī)程等工作提供第一手資料。
(3)消防檔案是單位檢查相關(guān)崗位人員履行消防安全職責(zé)的實(shí)施情況，評(píng)判專(zhuān)(兼)職消防(防火)管理人員業(yè)務(wù)水平、工作能力的一種憑據(jù)，有利于強(qiáng)化單位消防安全管理工作的責(zé)任意識(shí)，推動(dòng)單位的消防安全管理工作朝著規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展。
二、消防檔案
內(nèi)容
消防檔案主要包括兩方面的內(nèi)容，即消防安全基本情況和消防安全管理情況，并附有必要的圖表。
消防安全基本情況是消防檔案主要內(nèi)容，它包含了消防安全重點(diǎn)單位與消防安全有關(guān)的內(nèi)容，是單位自身實(shí)行規(guī)范化消防安全管理的基本要求，是單位落實(shí)消防安全責(zé)任制的具體體現(xiàn)。
消防安全基本情況的內(nèi)容是:
單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況;
建筑物或者場(chǎng)所施工、使用或者開(kāi)業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料;
消防安全管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人;
消防安全制度;
消防設(shè)施、滅火器材情況;
專(zhuān)職消防隊(duì)、志愿消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況;
與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況;
新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料;
滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
消防安全管理情況主要有兩項(xiàng)內(nèi)容：
一是消防機(jī)構(gòu)依法填寫(xiě)制作的各類(lèi)法律文書(shū)。
主要有《消防監(jiān)督檢查記錄表》《責(zé)令改正通知書(shū)》以及涉及消防行政處罰的有關(guān)法律文書(shū)。
二是有關(guān)工作記錄。
主要有:
①消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施檢查檢測(cè)報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄;
②火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;
③防火檢測(cè)、巡查記錄;
④有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測(cè)等記錄;
⑤消防安全培訓(xùn)記錄;
⑥滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;
⑦火災(zāi)情況記錄;
⑧消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
上述第①~④項(xiàng)記錄要填寫(xiě)檢查人員的姓名、時(shí)間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患以及處理措施等;
第⑤項(xiàng)記錄應(yīng)填寫(xiě)培訓(xùn)的時(shí)間、參加人員、內(nèi)容等;
第⑥項(xiàng)記錄應(yīng)填寫(xiě)演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加部門(mén)以及人員等。
非消防安全重點(diǎn)單位可以不建立消防檔案，但也應(yīng)將本單位的基本情況、消防機(jī)構(gòu)填寫(xiě)的各種法律文書(shū)、與消防工作有關(guān)的材料和記錄等統(tǒng)一保管、備查。
三、消防檔案
管理要求
(一)消防檔案由消防安全重點(diǎn)單位統(tǒng)一保管、備查消防檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，對(duì)消防安全重點(diǎn)單位是非常必要的。消防檔案應(yīng)由單位確定或者設(shè)立的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)統(tǒng)一集中保管、備查，不得由承辦機(jī)構(gòu)或者個(gè)人分散保存，這樣才能克服檔案分散保管和各自為政所固有的局限性，更大限度地發(fā)揮檔案的作用。
(二)消防檔案要完整和安全
消防檔案完整和安全，才能給檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)消防檔案的完整，有兩個(gè)方面的含義：一方面，從數(shù)量上要保證檔案的齊全，使應(yīng)該集中保存的檔案不能殘缺不全；另一方面，從質(zhì)量上要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史真跡，不能人為地割裂分散，或者零亂堆放，更不能涂改勾畫(huà)，使檔案失真。檔案材料數(shù)量齊全，才能保證檔案的系統(tǒng)完整；保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，才能使檔案數(shù)量齊全、有科學(xué)依據(jù)。
維護(hù)消防檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，力求檔案不遭受毀壞，盡量延長(zhǎng)檔案使用的時(shí)間；另一方面，消防檔案也具有一定的機(jī)密性，要防止檔案遺失，保證檔案不被盜竊、泄露。
四、消防檔案
利用
消防檔案的收集、整理、保管，目的是有效利用，為單位的消防安全管理工作服務(wù)。而消防檔案的利用是多方面的、不斷發(fā)展的。為滿(mǎn)足各方面需要，就必須經(jīng)常做好消防檔案利用前的準(zhǔn)備，便于查找利用。如果檔案管理不好，有檔案不知道如何去利用，或者想利用時(shí)又查找不到，這樣，檔案的作用就沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。消防檔案管理的好壞，主要應(yīng)從是否便于利用去檢驗(yàn)衡量，這是消防檔案管理的基本出發(fā)點(diǎn)和歸宿。為了便于消防檔案的使用，必須做好下列工作:
(一)分類(lèi)
消防檔案要按照檔案形成的環(huán)節(jié)、內(nèi)容、時(shí)間、形式的異同，采取"同其所同，異其所異"的方法，把檔案分成若干個(gè)類(lèi)，類(lèi)與類(lèi)之間有一定的聯(lián)系，有一定的層次和順序，前后一致。這樣有利于檔案立卷，有利于案卷的排列和編目，為管理和利用提供條件。
(二)檢索
檢索，就是把消防檔案的內(nèi)容和形態(tài)特征著錄下來(lái)，存儲(chǔ)在檢索工具中，根據(jù)消防安全管理的需要，及時(shí)地把有關(guān)檔案查找出來(lái)以供使用。它是檔案利用之前不可缺少的一項(xiàng)重要準(zhǔn)備工作，是準(zhǔn)確而迅速地找到所需要的悄防檔案的有效手段。目錄是檔案檢索常用的重要工具。
為了提高消防檔案檢索效率，必須編制檔案目錄，建立一個(gè)完整的目錄體系。
(三)銷(xiāo)毀
單位的消防檔案，是在日常消防安全管理工作中經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間一點(diǎn)一滴積累起來(lái)的，材料逐漸增多。隨著時(shí)間的推移，有些材料會(huì)失去保存價(jià)值，不需要繼續(xù)保存。為了精煉檔案材料，突出工作重點(diǎn)，應(yīng)定期有目的、有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)地將檔案進(jìn)行清理。有用的材料，歸納綜合，繼續(xù)留存；確已失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的材料，應(yīng)按國(guó)家文書(shū)檔案管理規(guī)定進(jìn)行清理，以免檔案材料脆腫龐雜、魚(yú)目混珠，影響管理和利用。
消防檔案目錄可參考下表（表格內(nèi)容可根據(jù)單位實(shí)際進(jìn)行調(diào)整）
消防控制室內(nèi)應(yīng)保存下列紙質(zhì)和電子檔案資料：
1.建(構(gòu))筑物竣工后的總平面布局圖、建筑消防設(shè)施平面布置圖、建筑消防設(shè)施系統(tǒng)圖及安全出口布置圖、重點(diǎn)部位位置圖等；
2.消防安全管理規(guī)章制度、應(yīng)急滅火預(yù)案、應(yīng)急疏散預(yù)案等；
3.消防安全組織結(jié)構(gòu)圖，包括消防安全責(zé)任人、管理人、專(zhuān)職、義務(wù)消防人員等內(nèi)容；
4.消防安全培訓(xùn)記錄、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；
5.值班情況、消防安全檢查情況及巡查情況的記錄；
6.消防設(shè)施一覽表，包括消防設(shè)施的類(lèi)型、數(shù)量、狀態(tài)等內(nèi)容；
7.消防系統(tǒng)控制邏輯關(guān)系說(shuō)明、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)操作規(guī)程、系統(tǒng)和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度等；
8.設(shè)備運(yùn)行狀況、接報(bào)警記錄、火災(zāi)處理情況、設(shè)備檢修檢測(cè)報(bào)告等資料，這些資料應(yīng)能定期保存和歸檔。